Maîtriser les contrôles et l'analyse des données SAP
ACL Analytics est un logiciel d'analyse de données puissant et polyvalent, conçu pour aider les entreprises à améliorer l'efficacité de leurs audits et contrôles internes. Intégré à la suite de solutions de gouvernance, de risque et de conformité (GRC) de Diligent, ACL Analytics offre une plateforme complète et intégrée pour gérer efficacement les risques et les contrôles :
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Connectivité étendue: ACL Analytics peut se connecter à une variété de sources de données, y compris SAP, pour extraire les informations nécessaires aux analyses.
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Analyse approfondie des données: L'outil permet d'effectuer des analyses sophistiquées sur les données extraites, identifier les anomalies et détecter les risques potentiels.
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Automatisation des tâches répétitives : Les scripts ACL automatisent les tâches manuelles telles que l'importation de données, le rapprochement de fichiers, la recherche de doublons et la génération de rapports.
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Amélioration de la précision et de la fiabilité des données : L'automatisation réduit considérablement le risque d'erreurs humaines, garantissant ainsi la fiabilité et la précision des données utilisées pour les contrôles.
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Gain de temps et de ressources : L'automatisation libère du temps aux équipes, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l'analyse des résultats et la mise en place d'actions correctives.
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Amélioration de la visibilité et du contrôle : ACL Analytics fournit des tableaux de bord et des rapports personnalisables, offrant une vue d'ensemble claire et précise de l'état des contrôles. Cette intégration à la plateforme Diligent permet une gestion centralisée des données de risque et de contrôle, améliorant encore la visibilité et la collaboration au sein de l'entreprise.
Architecture d'une solution automatisée avec ACL Analytics & SAP
L'implémentation d'une solution automatisée avec ACL Analytics peut être décomposée en plusieurs étapes clés :
1. Définition des données :
Chaque projet ACL s'articule autour de quatre types de tables :
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Tables d’entrée : Ce sont les données brutes directement extraites du système SAP.
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Tables temporaires : Espaces de travail intermédiaires, elles accueillent les données en cours de transformation et de calcul.
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Table finale : Synthèse du processus, elle regroupe les résultats finaux de l'analyse effectuée par les scripts.
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Scripts : Ils contiennent les instructions et la logique du contrôle, orchestrant les opérations sur les données des autres tables.
2. Extraction des données : ACL Analytics se connecte aux systèmes SAP via un connecteur standard appelé Direct Link. Cette approche standardisée simplifie le processus d'intégration, réduisant le temps et la complexité de mise en œuvre tout en assurant un transfert de données sécurisé et fiable."
3. Traitement des données :
La partie "scripts" constitue le cœur du processus d'automatisation. Elle se décompose en plusieurs étapes clés :
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Préparation des données : Les tables d'entrée sont vérifiées, nettoyées et filtrées pour garantir la qualité des données analysées.
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Association et jointure : Les tables préparées sont ensuite reliées entre elles à l'aide de clés primaires communes. Ce processus permet de croiser les données et de créer des relations significatives.
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Calcul et agrégation : Des calculs et des agrégations sont effectués sur les données associées pour produire les résultats.
4. Analyse et Reporting : Les rapports résultants mettent en évidence les KPIs pertinents, qui peuvent être personnalisés en fonction du processus spécifique automatisé. Cela permet d'obtenir des informations sur mesure dans des domaines tels que la conformité, la performance financière, l'efficacité opérationnelle, et plus encore.
5. Notification et remédiation : Les rapports sont automatiquement transmis aux contrôleurs concernés, accompagnés de questionnaires pour confirmer la réception des informations et faciliter la mise en place d'actions correctives. L'intégration à la plateforme Diligent permet de gérer ces flux de travail et la documentation de manière centralisée et sécurisée.
