La nouvelle structure de licence SAP est un sujet brûlant pour tous les utilisateurs de SAP, et pour une bonne raison : elle offre une opportunité unique de rationaliser votre portefeuille de licences SAP, de résoudre les problèmes liés à vos rôles actuels et d’optimiser vos coûts.
SAP a contacté de nombreuses entreprises en leur proposant des offres attractives pour migrer vers RISE ou S/4HANA, tout en adoptant leur nouveau modèle de licence Full Use Equivalent (FUE). Ces offres incluent parfois des promotions limitées dans le temps et d'autres avantages conçus pour faciliter la transition et maximiser les bénéfices pour les clients.
Pour tirer pleinement parti de ces opportunités, il est toutefois recommandé de bien évaluer votre situation actuelle et vos besoins futurs. Une analyse approfondie vous permettra d’aborder cette transition en toute confiance et d’optimiser vos investissements.
Étant donné que les FUE sont étroitement liés aux rôles, aux autorisations et à l'échelle de l'infrastructure, voici trois étapes clés à suivre avant de prendre une décision :
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Analyser l’utilisation réelle de SAP dans votre entreprise.
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Élaborer un modèle cible pour vos besoins en licences.
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Réduire les accès excessifs.
Turnkey aide les organisations à réussir leur migration grâce à notre SAP License Review. Cet article explique pourquoi il est essentiel de réaliser un audit de vos licences avant d’adopter le nouveau modèle de SAP. Il met en lumière les erreurs courantes que les entreprises commettent lors de cette transition et propose des solutions pour les éviter et réussir votre migration.
Comment éviter les erreurs lors des audits de licences SAP ?
De nombreuses entreprises migrent vers le nouveau modèle de licence FUE SAP avec les meilleures intentions, mais rencontrent souvent au moins l’une des trois erreurs suivantes :
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Soumettre prématurément le rapport STAR : Le S/4HANA Trusted Authorization Review (STAR) aide à clarifier votre position de licence en estimant le nombre de FUE nécessaires pour migrer d’ECC à S/4HANA. Les organisations soumettent souvent ce rapport à SAP sans examiner ni corriger les résultats au préalable. Pourtant, il est possible d’identifier et de résoudre les accès excessifs avant la soumission, ce qui améliore votre position de négociation. Par exemple, une entreprise que nous avons accompagnée comptait moins de 100 utilisateurs professionnels sous ECC, mais un rapport STAR initial estimait le besoin à des milliers de licences avec le nouveau modèle. Pourquoi ? Parce que le rapport analyse les rôles et autorisations sans tenir compte de l’usage réel. Dans leur cas, une soumission prématurée risquait de leur coûter 4,5 millions de livres en licences inutiles.
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Négliger la sécurité : Trop souvent, la rapidité est privilégiée au détriment de la sécurité, entraînant des problèmes à la mise en production, des retards dans le traitement des tickets de support et des risques de conformité. En établissant un modèle de sécurité cible et en ajustant les accès avant la migration vers S/4HANA ou RISE, vous réduisez ces risques et évitez les perturbations opérationnelles. Prioriser la sécurité dès le début garantit une transition fluide, des économies de coûts et une meilleure protection de vos investissements SAP.
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Une infrastructure mal alignée : Beaucoup d’entreprises ne comprennent pas toujours bien le lien entre leur infrastructure informatique et le nombre de licences FUE. Réduire le nombre de FUE peut sembler être une bonne façon d’économiser, mais pour les grandes entreprises, il est parfois plus judicieux d’augmenter ce nombre pour répondre aux besoins de leur infrastructure. Cela peut, à terme, éviter des coûts supplémentaires et mieux préparer l’entreprise à évoluer. Par exemple, un de nos clients a fait le choix stratégique d’acheter presque deux fois plus de licences FUE que ce dont il avait besoin pour ses utilisateurs. Pourquoi ? Parce que cette approche lui a permis d’adapter ses licences aux exigences de son infrastructure informatique. En augmentant le nombre de FUE, l’entreprise a pu lever certaines limites techniques, comme des restrictions sur la mémoire disponible. Ce choix a également réduit la nécessité d’augmenter ses capacités d’infrastructure dans le futur. Au final, cette décision proactive lui a permis d’économiser plus de 4 millions de dollars au prix catalogue en évitant des ajustements coûteux à long terme.
Comment réussir votre audit de licence SAP
Chez Turnkey, nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur audit de licence SAP grâce à notre solution SAP License Review and Remediation. Concrètement, cela commence par une évaluation initiale de votre exposition potentielle aux FUE avant tout partage de données avec SAP. Ensuite, nous définissons un modèle cible basé sur le principe du moindre privilège et nous proposons des conseils ou une assistance pour la correction et la refonte des rôles.
Notre processus éprouvé en quatre phases couvre tous les aspects, quelle que soit la taille ou la complexité de votre organisation :
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Phase 1 - Analyse des utilisateurs et création de l’état cible : Nous collaborons avec votre équipe SAP interne pour accéder aux données de votre rapport STAR et/ou à vos informations d'accès et d'utilisation. Grâce à une méthodologie accélérée, nous identifions les écarts entre les rôles assignés et les transactions réellement utilisées. Nous vous fournissons ensuite un modèle cible de sécurité et de licence.
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Phase 2 - Identification des gains rapides : Nous évaluons les rôles nécessitant une correction ou une refonte selon votre modèle cible et identifions les priorités pour des résultats rapides.
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Phase 3 - Création d’une feuille de route : Nous élaborons une feuille de route sur mesure décrivant les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs en matière de sécurité, de licences et d’infrastructure. Nous vous aidons également à démontrer le retour sur investissement de ce travail auprès des décideurs clés ou des parties prenantes stratégiques.
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Phase 4 - Correction ciblée des rôles : En fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, nous ajustons vos droits SAP pour qu’ils correspondent à votre modèle cible. Cela inclut le nettoyage des assignations de rôles, la correction des rôles gonflés et l’alignement des utilisateurs sur les nouvelles autorisations.
Une fois ce processus terminé, nous recommandons de générer un nouveau rapport STAR pour comparer les données et quantifier les économies possibles. Nous pouvons également vous mettre en contact avec des spécialistes de la négociation de licences SAP ou continuer à vous accompagner via notre service Bedrock Managed Service.
Pourquoi faire appel à des experts ?
Les licences FUE, la sécurité et l’infrastructure SAP sont complexes et interconnectées. C’est pourquoi s’appuyer sur des experts comme Turnkey est judicieux. Forts de décennies d’expérience, nous optimisons les rôles et autorisations SAP pour les plus grandes entreprises mondiales.
En collaborant avec nous, vous pourrez réduire vos FUE jusqu’à 50 %, améliorer l’efficacité de vos processus, renforcer votre sécurité et réduire vos coûts de licence SAP. Transformez la complexité des licences FUE en une opportunité en contactant Turnkey dès aujourd’hui.
